SAP S/4HANA: ¿Para qué sirve? [+ Beneficios]
SAP S/4HANA es un software ERP (Enterprise Resource Planning o de planificación de recursos empresariales). Es la última actualización del sistema SAP y sirve para agilizar los procesos internos llevados a cabo en una organización.
Este software opera con una base de datos de memoria, es decir, mantiene en memoria los datos e índices de la base de datos. De este modo, puedes realizar operaciones financieras y analizar datos volúmenes relevantes de datos más rápido.
¿Realmente vale la pena SAP S/4HANA? Eso lo explicaremos a lo largo de este artículo. Conoce su definición, sus diferencias con SAP HANA, funcionalidades, en qué sectores es más útil y las diversas ventajas que ofrece.
¿Qué es SAP S/4HANA y para qué sirve?
SAP S/4HANA es la abreviatura de SAP Business Suite 4 SAP HANA y consiste en un software avanzado de gestión empresarial que opera de manera intuitiva.
Esta herramienta combina BI (inteligencia empresarial) y ERP. Este software te permite obtener datos simplificados, realizar cálculos complejos y gestionar una gran cantidad de información en menos tiempo.
Con SAP S/4HANA puedes administrar e integrar todos los procesos internos de tu empresa tales como las ventas, compras, fabricación, finanzas, recursos humanos, entre otras áreas. Además, te permite tomar decisiones basadas en el análisis predictivo, IoT y el aprendizaje automático.
SAP S/4HANA es compatible con cualquier otra solución de SAP SE y está clasificado como un ERP inteligente, ya que te ayuda a realizar gestiones asociadas a las relaciones con clientes, proveedores, línea de suministro y el manejo del ciclo de vida del producto.
Es la primera solución de gestión empresarial que opera solamente con la plataforma de bases de datos de SAP HANA (aplicación analítica de alto rendimiento).
¿Qué diferencia a SAP S/4HANA de SAP HANA?
El SAP HANA es una base de datos que opera con la memoria del ordenador. En cambio, S/4HANA es una aplicación que se ejecuta únicamente en la plataforma de SAP HANA. Esto te garantiza una mayor velocidad a la hora de acceder a la información y realizar un análisis en tiempo real.
Los cambios efectuados en esta actualización son menos complejos de usar y más rápidos para cualquier desarrollador.
S/4HANA es una oportunidad para crear nuevos modelos comerciales y obtener ingresos a partir de herramientas como Internet, pues te conecta con otros clientes, redes comerciales y dispositivos.
Además, SAP S/4HANA, a diferencia de SAP HANA, no realiza cobros por módulo de aplicación, sino por transaccionalidad. Es decir, puede que tengas un usuario con acceso a múltiples servicios y no debas pagar nada, pero sí hay un cobro por la cantidad de operaciones totales que hagas.
Por último, una de las características de SAP S/4HANA es su nueva interfaz web conocida como SAP Fiori, dejando atrás a la antigua, anteriormente llamada SAP GUI.
Funcionalidades de SAP S/4HANA
Interfaz web SAP Fiori
Uno de los aspectos clave de S/4HANA es que emplea una interfaz que utiliza varias funciones de uso común como el diseño de mosaico simple.
Como usuario, Fiori simplifica los procesos de gestión ya que puedes adaptar cada uno de los módulos de negocio desde una sola página.
Por ejemplo, si te encargas de las licitaciones de compras, puedes configurar tu monitor para que aparezcan solamente los campos asociados a esa función.
Módulos LoB por sectores
Los módulos LoB de S/4HANA por sectores tienen las funciones y características propias de cada proceso para el que son contratados. Por ejemplo, si tu empresa realiza actividades de finanzas puedes optar por él para simplificar el proceso y tener una gestión óptima.
Los módulos de LoB de S/4HANA poseen funciones propias de cada proceso para el que son contratados. Por ejemplo, si tu empresa se especializa en finanzas, puedes optar por contratar el módulo de finanzas con el objetivo de simplificar los procesos y gestionar los recursos financieros.
Igualmente, puedes adquirir el LoB de Oil y Gas (petróleo y gas) para tener los datos actualizados de la contabilidad del producto generado y los ingresos percibidos en este sector.
Estos módulos los puedes conseguir de manera independiente o junto con el software básico SAP S/4HANA.
SAP S/4HANA Cloud
SAP S/4HANA Cloud es ideal para organizaciones de cualquier tamaño. Para pequeñas y medianas empresas se adapta por sus procesos comerciales preconfigurados, lo que permite implementaciones rápidas y sencillas de un sistema ERP.
De igual manera se adapta a los requerimientos de grandes empresas que deseen llevar su ERP al siguiente nivel.
En SAP S/4HANA también conseguirás módulos para recursos humanos, ventas, M&M para materiales, BCS para presupuesto, entre otras áreas.
¿A qué sectores va dirigido SAP S/4HANA?
Está dirigido a todos los sectores de la industria, como:
Retail
Educación superior e investigación
Productos manufacturados
Petróleo y gas
Finanzas
Seguridad y defensa
Ingeniería, construcción y operaciones
Sector público
Beneficios de SAP S/4HANA
Innovación digital
Las empresas que emplean SAP S/4HANA mejoran los procesos internos críticos, desde la cadena de suministro hasta el servicio de atención al cliente.
Además, S/4HANA incorpora tecnologías avanzadas como es el caso de la inteligencia artificial para establecer un análisis detallado a partir de datos en tiempo real.
Optimización de procesos
Existen varios procesos empresariales que pueden mejorar si son combinados con la automatización. Cada organización debe trabajar en identificarlos y conectarlos con el sistema SAP S/4HANA para comenzar a sacarle el máximo provecho.
Este software ERP y BI opera en SAP HANA, es decir, una base de datos en memoria. De este modo, te ofrece una mejor respuesta y velocidad de acceso a la información en tiempo real.
También hace uso de la inteligencia artificial para crear informes, automatizar los procesos y explorar diferentes opciones de planificación.
Entorno interconectado
Con SAP S/4HANA puedes integrar los datos de diferentes áreas de tu negocio, tales como las ventas, compras, servicio, producción, entre otras.
Además, puedes integrar SAP con otras soluciones SAP o No SAP para empresas o negocios.
Mayor velocidad de análisis de datos
S/4HANA te ofrece una mayor velocidad para producir informes y análisis de datos en tiempo real. Es muy útil cuando tienes que tomar una decisión inteligente considerando los riesgos y oportunidades.
SAP S/4HANA es un sistema que combina BI y ERP para ofrecerte múltiples funciones en tu organización. La diferencia de este software con sus otras versiones anteriores es que el análisis y acceso a los datos es más rápido porque opera en SAP HANA.