SAP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que ayuda a las organizaciones a administrar sus finanzas, operaciones y cadena de suministro.
SAP es una de las soluciones ERP más populares del mundo y tiene una base de clientes en más de 180 países.
En Venezuela, SAP es utilizado por una amplia gama de compañías, desde grandes corporaciones hasta pequeñas y medianas empresas, debido a que es una solución rentable y flexible que puede ayudar a los negocios a mejorar su eficiencia, productividad y toma de decisiones.
Existen diferentes tipos de ERP conocidos por los venezolanos, entre los principales se encuentran: Saint, Odoo y el propio SAP. Cada organización decide cuál se adapta a sus necesidades y presupuesto.
Un sistema SAP es una solución ERP que se encuentra compuesta por verticales de negocio y, cada una de estas, por módulos funcionales adaptados a los diferentes procesos de las organizaciones. Para la implementación, optimización y mejora continua de SAP, se requiere de profesionales especializados y certificados en los distintos módulos. Estos expertos están divididos entre consultores técnicos y consultores funcionales.
El sistema SAP posee dos versiones de implementación adaptada a cada tipo de organización: SAP B1 (Business One) para pequeñas y medianas empresas y SAP Enterprise (SAP ECC/ SAP S/4 Hana) para grandes corporaciones.
Esta solución de ERP sirve como herramienta para los procesos base de una empresa, tales como:
Materials Management (MM): Gestión de materiales.
Financial Accounting (FI): Operaciones financieras.
Controlling (CO): Control.
Human Capital Management (HCM): Gestión de capital humano.
Production Planning (PP): Planificación y Gestión de la producción.
Sales and Distribution (SD): Ventas y Distribución.
Los sistemas SAP constan de una serie de módulos totalmente integrados que pueden ayudar a agilizar los procesos comerciales dentro de cualquier departamento, conectando no sólo a sus empleados sino también a sus ideas.
Además, ofrece la gama más amplia de funcionalidades del mercado para ayudar a nivel empresarial a la hora de la toma de decisiones de gestión, siendo su capacidad para adaptarse a los requisitos específicos de una empresa el rasgo distintivo que convierte a SAP en la mejor solución disponible en la industria.
Dentro de las principales características del sistema SAP tenemos:
El diseño modular permite un conjunto completo de funcionalidades que pueden ayudar a optimizar los procesos en una amplia gama de departamentos.
Un sistema de gestión de base de datos centralizado es una característica importante puesto que permite almacenar datos y que todos los departamentos utilicen esos datos al mismo tiempo.
SAP tiene la flexibilidad para responder a las necesidades cambiantes de cada organización. Su arquitectura de sistema permite incorporar o desincorporar funcionalidades en cualquier módulo cuando sea necesario.
SAP ofrece soluciones en una amplia gama de áreas, tales como:
– ERP y Finanzas: Enterprise Resource Planning ofrece varios informes financieros. Los informes incluyen proyecciones de flujo de caja basadas en la gestión de inventario y el estado de los pedidos. Este tipo de informes brindan también la posibilidad de que haya entradas duplicadas, ya que se hace de forma automática.
– CRM y experiencia del cliente: Un Customer Relationship Management (CRM) es una herramienta que ayuda a las compañías a comprender las necesidades de los clientes y a responder a ellas.
Por su lado, un sistema SAP CRM permite a las empresas optimizar el flujo de trabajo y crear un intercambio de conocimientos. También mejora la gestión de cuentas. Todo esto ayuda a las empresas a hacer frente con eficacia a los requerimientos de sus compradores.
– Gestión de gastos: La gestión de gastos se refiere a la práctica de administrar las relaciones con los proveedores y las compras de la empresa. Ayuda a identificar el desembolso de dinero y sacarle el máximo provecho.
En este sentido, el SAP conduce a una mayor eficiencia al automatizar todo el proceso. Reduce los costos de suministro y los riesgos al mantener un registro de lo que se trae, de quién y por cuánto.
– RRHH e interacción con el personal: En cuanto al ámbito de recursos humanos, SAP ayuda a la gestión organizativa y realiza un seguimiento de la asistencia. También ayuda a verificar con precisión la nómina y garantizar el cumplimiento global de Recursos Humanos. Mejora la motivación y el apego del empleado a la empresa, así como la productividad.
– Transformación digital: SAP proporciona aplicaciones y tecnologías inteligentes líderes como IA y machine learning. Ayuda a las empresas y organizaciones a reinventarse, orientarse al cliente y obtener mayores ganancias. Además de simplificar la adaptación de cualquier compañía a los cambios instantáneos del mercado.
El mundo actual se encuentra en constante crecimiento a gran escala y con mucha velocidad. Por tal razón, las empresas se adaptan a las nuevas tecnologías e integran las aplicaciones, procesos y herramientas en tendencia para maximizar su producción y servicios.
Es en este contexto donde entran los servicios de ERP conocidos como SAP, los cuales producen las siguientes ventajas:
Informes más rápidos, profundos y precisos.
Reducción de riesgos.
Optimización en los procesos y operaciones.
IT más sencillo y cómodo para usar.
Información estratégica más concreta y profunda.
Optimización e incremento de la productividad.
El precio de una implementación de SAP Business varía de acuerdo con la complejidad del proyecto y la cantidad de personas que usarán el sistema, ya que por cada usuario que la utilice regularmente se requiere una licencia.
Adicionalmente, es necesaria una inversión adicional para la implementación, puesto que se trata de un sistema complejo que debe ser configurado por un profesional capacitado, antes de comenzar a utilizarlo.
Cada proyecto es distinto dependiendo de los requerimientos de la empresa que adquiera el programa SAP. A su vez, cada ERP posee planes distintos para mayor flexibilidad a la hora de optimizar las funciones de esta herramienta.
Trabajamos en colaboración con nuestros clientes para aprovechar las soluciones futuristas de SAP ERP con el fin de racionalizar sus entornos de soluciones empresariales, ayudándoles al mismo tiempo a responder con rapidez a la cambiante dinámica empresarial.
Hoy en día, todas las empresas necesitan un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Se trata de un software indispensable para cualquier empresa que desee gestionar sus operaciones de forma eficaz y mejorar su planificación, elaboración de presupuestos e informes financieros.
Si busca el mejor sistema ERP en Venezuela, que pueda proporcionarle la tan necesaria ventaja en un mercado competitivo, SAP es la solución. Como proveedor líder de software ERP, SAP ofrece soluciones ERP flexibles, escalables y personalizadas que satisfacen las necesidades de empresas de todos los tamaños.
Sin embargo, es necesaria la implementación experta para implantar las soluciones ERP de SAP, ya que se trata de un proceso difícil y complejo. IT Solutions & Services Venezuela cuenta con un equipo global de expertos que pueden ofrecerle un plan viable para implantar el sistema ERP de SAP. Como especialistas globales, ofrecemos implantación y asistencia para todas las soluciones empresariales disponibles de SAP.
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